Direct-debits vous offre les fonctions nécessaires pour créer, envoyer, et stocker vos mandats électroniques.
La création des mandats
⠂Création d’une mandathèque par saisie ou importation de fichiers (texte avec séparateurs, normes AEB ou CFONB)
⠂Génération automatique de la Référence Unique de Mandat (RUM) avec des règles paramétrables
L’édition et l’envoi des mandats sous format physique ou électronique
Mandat de prélèvement SEPA sur support physique
⠂Edition du mandat sous format PDF
Puis :
⠂Envoi du mandat par courrier ou par e-mail
⠂Stockage des mandats PDF :
- Enregistrement du mandat signé
- Mise à jour automatique du statut
E-mandat de prélèvement SEPA sur support électronique
⠂Signature électronique du mandat :
- Envoi d’un e-mail à votre débiteur avec un lien Internet pour accéder à son mandat
- Renseignement du numéro de téléphone par le débiteur et réception d’un code de validation par SMS
- Saisie du code par le débiteur pour signer numériquement le mandat
- Envoi de l’e-mandat signé au débiteur
⠂Gestion automatique des e-mandats :
- Archivage
- Mise à jour du statut
L’administration des mandats
⠂Recherches et modifications de masse
⠂Envoi des pré-notifications par e-mail ou édition pour publipostage
⠂Génération automatique des amendements
⠂Suivi de l’historique des amendements
- Gestion des RUM automatisée
- Signature numérique du mandat
- Vérification du statut du mandat (envoyé, signé, etc.)
- Centralisation des informations liées au mandat
- Fiabilité du statut de vos mandats
- Conformité garantie aux procédures SDD (SEPA Direct Debit)
- Délais et coûts de traitement réduits grâce à la suppression des courriers